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為迎接中國(guó)海洋大學(xué)百年華誕，集中展現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展歷程、優(yōu)良傳統(tǒng)和辦學(xué)成就，豐富校史文化資源，弘揚(yáng)“海大精神”，讓“海大記憶”恒久留存，中國(guó)海洋大學(xué)檔案館特向全校廣大師生員工、離退休老同志及家屬、海內(nèi)外校友和社會(huì)各界征集校史資料和實(shí)物檔案?，F(xiàn)公告如下：

一、征集范圍

（一）反映校園變遷和學(xué)校不同時(shí)期風(fēng)貌的地圖、照片、匾額、碑石（文）和帶有校名印記的物品及檔案史料。

（二）學(xué)校歷史上各個(gè)時(shí)期制發(fā)的具有歷史價(jià)值和紀(jì)念意義的印章、?；铡⒓o(jì)念章、明信片等。

（三）各個(gè)時(shí)期學(xué)校個(gè)人證件（如工作證、學(xué)生證、借書(shū)證、畢業(yè)文憑、學(xué)位證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、畢業(yè)分配派遣證、紀(jì)念章等）和票證（如飯票、糧票、水票、菜票、澡票、班車(chē)票、理發(fā)票等）。

（四）學(xué)校各個(gè)時(shí)期出版的各類(lèi)刊物、印刷品及教師編寫(xiě)的教材、專(zhuān)著、譯著等（含早期油印本、刻印本）；各個(gè)時(shí)期的招生簡(jiǎn)章、招生計(jì)劃表等；各個(gè)時(shí)期的教材、教案、教學(xué)大綱、學(xué)生作業(yè)、實(shí)習(xí)方案等；其他單位出版的與本?；蛐Ｓ延嘘P(guān)的刊物和印刷品。

（五）學(xué)校早期購(gòu)買(mǎi)或制作的具有代表性的教學(xué)用具、家具、儀器設(shè)備（主要海洋儀器）、辦公用品（如：電話(huà)機(jī)、計(jì)算機(jī)和中文打字機(jī)等）和模型等。學(xué)校歷史上形成的其他有助于了解學(xué)校歷史和有收藏價(jià)值的物品。

（六）各個(gè)時(shí)期國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)家各部委、省市領(lǐng)導(dǎo)人，社會(huì)知名人士以及重要外賓來(lái)校參觀(guān)、視察、訪(fǎng)問(wèn)或演講時(shí)照片、錄音、錄像、光盤(pán)、留言簿、簽到簿、題詞、發(fā)言記錄、文章及刊有相關(guān)報(bào)道的出版物等。

（七）師生和校友參加國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)所獲得的文件和實(shí)物材料，如通知、請(qǐng)柬、代表證、會(huì)議文件、信函、聘書(shū)、證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、聲像材料等。

（八）學(xué)校和院系組織的各類(lèi)大型活動(dòng)所形成的文字和音像資料（包括收到的賀信、賀電、禮品及媒體報(bào)道等）；主要學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)所形成的文字和音像資料。

（九）各個(gè)時(shí)期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、知名學(xué)者的任命、聘用、獎(jiǎng)勵(lì)等文件材料，撰寫(xiě)（編著）的文章、出版物、工作筆記、日記、手稿、信函、創(chuàng)作作品等，照片、錄音錄像和使用過(guò)的典型實(shí)物等。

（十）學(xué)校、各部門(mén)和師生員工個(gè)人歷年工作中獲得的省部級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)證書(shū)、錦旗、牌匾等。

（十）學(xué)校開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等照片、錄音、錄像；歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、同學(xué)錄、師生間贈(zèng)言、題錄等，校友聚會(huì)的通訊錄、照片、錄音、錄像、光盤(pán)等。

（十一）各地校友會(huì)成立和開(kāi)展活動(dòng)所形成的照片、錄音、錄像、文字資料及校友捐贈(zèng)等；典型校友的事跡報(bào)道及相關(guān)音像資料。

（十二）兄弟單位、國(guó)際友人、校友贈(zèng)送的禮物。

（十三）反映師生工作、學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)的照片；反映教學(xué)、實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)的照片。

（十四）各個(gè)時(shí)期媒體對(duì)學(xué)校報(bào)道所形成的文字和音像資料，包括專(zhuān)題片，報(bào)刊等；含有學(xué)校風(fēng)光的影視作品；含有學(xué)校人物和事件的文字和音像資料；媒體對(duì)學(xué)校教職員工采訪(fǎng)的文字和音像資料。

（十五）歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，著名學(xué)者、著名校友的重要手跡和學(xué)校有代表性的書(shū)畫(huà)作品。

（十六）其它以上未詳細(xì)列及、能夠反映學(xué)校歷史文化的有關(guān)材料和實(shí)物。

二、征集方式

征集校史資料和實(shí)物檔案以接受捐贈(zèng)為主，復(fù)制、寄存（雙方簽訂寄存協(xié)議）及其他方式為輔。

三、征集檔案管理

（一）捐贈(zèng)人權(quán)益

1.學(xué)校給捐贈(zèng)的單位和個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

2.所有征集物品由檔案館或校史館定點(diǎn)存放或展示，捐贈(zèng)人及其后代有優(yōu)先利用所贈(zèng)物品的權(quán)利。

3.學(xué)校在利用展示征集的實(shí)物檔案時(shí)，將注明捐贈(zèng)人。

（二）捐贈(zèng)方式

1.直接送交、郵寄快遞或網(wǎng)上傳送至中國(guó)海洋大學(xué)檔案館。

2.拜訪(fǎng)征集，捐贈(zèng)者請(qǐng)通過(guò)電話(huà)或電子郵件方式與本館聯(lián)系，本館將安排工作人員上門(mén)拜訪(fǎng)，接受捐贈(zèng)。

（三）征集檔案管理

捐贈(zèng)單位及個(gè)人在送交校史資料及實(shí)物檔案時(shí)，如有可能請(qǐng)附上文字說(shuō)明（包括校史資料及實(shí)物名稱(chēng)、產(chǎn)生時(shí)間、獎(jiǎng)品級(jí)別、獎(jiǎng)品來(lái)源、獲獎(jiǎng)時(shí)間、送交單位、送交時(shí)間等等），并辦理交接手續(xù)。

四、征集聯(lián)系方式

聯(lián)系部門(mén)：中國(guó)海洋大學(xué)檔案館

聯(lián)系人：王旭，聯(lián)系電話(huà)：0532-66781577

聯(lián)系郵箱：[email protected]

通信地址：青島市松嶺路238號(hào)中國(guó)海洋大學(xué)檔案館

竭誠(chéng)歡迎并衷心感謝廣大師生、校友及社會(huì)各界人士積極支持和參與校史資料、實(shí)物檔案的征集工作，共同為中國(guó)海洋大學(xué)校史館建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

中國(guó)海洋大學(xué)檔案館

2023年5月29日